Gestione amministrativa e contabile

Dalle registrazioni contabili nascono le stampe fiscali riguardanti l’IVA. In una apposita tabella vengono memorizzati i dati da riportare sui giornali obbligatori: Registro Iva Acquisti, Vendite, Corrispettivi e, quindi, il riepilogo mensile o Liquidazione IVA, il riepilogo annuale IVA. Le procedure contabili sono identiche indipendentemente dal fatto che l’azienda sia in regime IVA mensile o trimestrale.

La stampa del Libro Giornale rispecchia tutti i requisiti richiesti dalla normativa. Alcune procedure di controllo possono essere utilizzate prima di questa stampa per avere la certezza che risulti esatta.

La procedura per la registrazione degli incassi e dei pagamenti permette la chiusura delle partite e l’aggiornamento delle schede contabili, degli scadenziari e del CashFlow. Un’interfaccia video mostra le partite aperte del cliente o fornitore che è stato selezionato. Con un semplice click è possibile indicare le rate da estinguere.

Vengono gestite in automatico le scritture contabili riguardanti i fornitori (percipienti) che operano in regime di Ritenuta d’Acconto. PROJES riconosce il fornitore “Percipiente” e, durante la registrazione della fattura ricevuta, propone e/o permette all’operatore di inserire i dati che si riferiscono al calcolo della ritenuta. Due procedure automatiche nascono da questo archivio: la prima esegue la scrittura contabile che “chiude” parte del debito verso il fornitore e “apre” il conto del debito verso l’erario; la seconda, al termine dell’anno fiscale, esegue la stampa della certificazione dell’avvenuto pagamento dei compensi e delle ritenute versate.

La procedura “Certificazione Unica” permette poi di creare i files telematici da trasmettere all’Agenzia delle Entrate per assolvere agli obblighi di legge.

Il modulo permette la gestione automatizzata dei Cespiti.
L’utente, nel caricare un cespite, deve unicamente attribuire codice, descrizione, gruppo, specie di appartenenza (in PROJES sono inserite le tabelle ministeriali dei coefficienti di ammortamento con le relative percentuali in base al tipo di attività) con distinzione tra beni materiali e immateriali.

Una ulteriore riclassificazione del bilancio di PROJES è quella secondo la IV direttiva CEE. Permette di redigere un bilancio secondo i criteri indicati in questa direttiva, indipendentemente da come è congegnato il piano dei conti dell’azienda. Sarà sufficiente, infatti, associare il conto del piano al corrispondente conto dello schema di Bilancio.

Alle aziende che effettuano vendite e/o acquisti con soggetti appartenenti alla Comunità Europea, il modulo di PROJES “Gestione Intrastat” permette di compilare automaticamente il modello Intrastat e di predisporre ed inviare il relativo file telematico all’Agenzia delle Dogane.